Peraturan Standar Akuntansi dan Keuangan (PSAK) menyatakan bahwa perusahaan harus dapat memberikan representasi yang adil dari posisi keuangan perusahaan mereka.
Dalam hal piutang usaha, manajemen harus dapat memberikan perkiraan kemungkinan bahwa beberapa jumlah piutang tidak akan tertagih.
Estimasi yang digunakan oleh manajemen akan didasarkan pada pengetahuan dan pengalaman yang mereka temui di masa lalu dan peristiwa saat ini.
Cadangan kerugian piutang dimungkinkan untuk diakumulasikan pada periode akuntansi berikutnya.
Jika ada perubahan estimasi – kenaikan atau penurunan penyisihan piutang tak tertagih atau penghapusan piutang – maka akan piutang disesuaikan.
Cara Mencatat Jurnal Cadangan Kerugian Piutang
Mencatat penyisihan piutang yang benar sama pentingnya dengan menghitungnya dengan benar. Penyisihan piutang ini dipasangkan dengan beban piutang tak tertagih dalam pembukuan Anda.
Adapun bunyi ayat jurnal untuk mencatat cadangan kerugian piutang yaitu:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Beban Kerugian Piutang | xxx | |
| Cadangan Kerugian Piutang | xxx |
Ketika perusahaan sudah memastikan bahwa pelanggan benar-benar tidak bisa membayar piutang, maka akuntan perusahaan bisa melakukan penghapusan piutang dengan pencatatan berikut ini:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Cadangan Kerugian Piutang | xxx | |
| Piutang Usaha | xxx |
Ketika pelanggan tiba-tiba bisa melunasi piutang, maka perusahaan harus meghapus akun cadangan kerugian piutang dan mengembalikan piutang usaha dengan cara menjurnal:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Piutang Usaha | xxx | |
| Cadangan Kerugian Piutang | xxx |
Setelah pelanggan membayar piutang, maka ayat jurnal yang dicatat sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Kas | xxx | |
| Piutang Usaha | xxx |
Misalnya, anggap saja bisnis Anda menghasilkan Rp15.000.000 dalam penjualan selama periode akuntansi saat ini. Anda memperkirakan bahwa 5% dari penjualan ini akan menjadi piutang tak tertagih, memberi Anda beban piutang tak tertagih sebesar (15.000.000 * 0,05) Rp750.000.
Maka, saat Anda melakukan estimasi piutang tak tertagih ini, jurnal yang dicatat sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Beban Kerugian Piutang | 750.000 | |
| Cadangan Kerugian Piutang | 750.000 |
Ketika pelanggan dipastikan tidak bisa membayar piutang, maka perusahaan akan mencatat:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Cadangan Kerugian Piutang | 750.000 | |
| Piutang Usaha | 750.000 |
Setelah perusahaan menyisihkan piutang tersebut, ternyata pelanggan menyatakan mampu untuk membayar piutang. Maka perusahaan akan melakukan pencatatan berikut ini:
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Piutang Usaha | 750.000 | |
| Cadangan Kerugian Piutang | 750.000 | |
| Kas | 750.000 | |
| Piutang Usaha | 750.000 |
Contoh Soal Lanjutan
Di bawah ini adalah contoh yang menunjukkan cara kerja penyisihan piutang.
Blustrata Inc. mencatat penjualan sebesar 50.000.000. Berdasarkan pelaporan historis, piutang tak tertagih biasanya rata-rata 2% dari piutang.
Perhatikan bahwa Blustrata Inc. tidak tahu pelanggan mana yang akan gagal membayar piutang tepat waktu.
Blustrata Inc. kemudian mencatat 2% dari piutang sebagai proyeksi piutang tak tertagih, membuat debit 1.000.000 ke akun Beban kerugian piutang dan kredit 1.000.000 ke cadangan kerugian piutang.
Beban kerugian piutang langsung dibebankan ke beban.
Penyisihan piutang ragu-ragu menjadi rekening cadangan yang mengimbangi total piutang sebesar 50.000.000 (untuk piutang bersih yang beredar sebesar 49.000.000).
Berikut entrinya:
| Debet | Kredit | |
| Beban Kerugian Piutang | 1.000.000 | |
| Cadangan Kerugian Piutang | 1.000.000 |
Beberapa minggu kemudian, beberapa pelanggan gagal membayar total 300.000.
Blustrata Inc. kemudian mengkredit akun piutang usaha sebesar 300.000, mengurangi jumlah saldo piutang dan mendebet Cadangan kerugian piutang sebesar 300.000.
Ayat jurnal ini mengurangi saldo dalam akun penyisihan menjadi 700.000. Harap dicatat bahwa entri tidak berdampak pada penghasilan pada periode saat ini.
Entrinya adalah:
| Debet | Kredit | |
| Cadangan kerugian piutang | 300.000 | |
| Piutang usaha | 300.000 |
Enam bulan kemudian, pelanggan bernama Redfin Debt Collectors berhasil melunasi 150.000 dari piutang yang sebelumnya telah dihapuskan.
Blustrata Inc sekarang dapat membalikkan bagian dari entri sebelumnya, meningkatkan saldo kedua piutang dan cadangan kerugian piutang. Entrinya adalah:
| Debet | Kredit | |
| Piutang usaha | 150.000 | |
| Caangan kerugian piutang | 150.000 |
0 Komentar